Plug-in RecruitmentPlug-in Recruitment
Neem contact op

Management Assistent

Fulltime · Parttime
Eindhoven, Noord-Brabantmbo32–36 uur€3.200 – €4.000 p/mHybride
CV
Chantal van Schaik
Solliciteren →
In het kort

Je bent de organisatorische spil van een managementteam in de jeugdhulpsector, waar je zorgt dat processen soepel lopen en collega's zich kunnen focussen op hun inhoudelijke werk. Met jouw stressbestendigheid, nauwkeurigheid en proactieve houding zorg je voor structuur in een dynamische omgeving waar jeugdhulp continu evolueert.

Voor Samen voor Jeugd – Regio Eindhoven zoeken we een managementassistent die houdt van organiseren, overzicht bewaren en het managementteam echt ontzorgen. Je werkt in een omgeving waarin jeugdhulp continu in ontwikkeling is en waar jouw structuur ervoor zorgt dat collega's zich kunnen richten op hun inhoudelijke werk.

Wat ga je doen

Als managementassistent ben je de spil van de organisatie. Je zorgt dat processen soepel verlopen en pakt uiteenlopende taken op:

  • Complex agendabeheer en het plannen van afspraken

  • Beheer van de gezamenlijke mailbox en het bewaken van acties

  • Notuleren van overleggen en uitwerken van actie- en besluitenlijsten

  • Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, sessies en evenementen

  • Beheer en actualisatie van het regionaal platform Samen voor Jeugd

  • Ondersteuning bij interne en externe communicatie

  • Ondersteunen bij projecten en regionale samenwerkingsactiviteiten

  • Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen

Wat je meebrengt

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau

  • Ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbare functie

  • Uitstekende organisatorische vaardigheden

  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden

  • Handigheid met digitale systemen en Microsoft 365

Jij bent

  • Stressbestendig en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt

  • Flexibel en schakelt gemakkelijk tussen werkzaamheden

  • Proactief en ziet werk liggen voordat het gevraagd wordt

  • Enthousiast en positief ingesteld

  • Zorgzaam, betrokken en verbindend

  • Nauwkeurig en betrouwbaar

  • Iemand met een warm hart voor jeugd en maatschappelijke opgaven

  • Nieuwsgierig naar vernieuwing en gemotiveerd om bij te dragen aan veranderingen binnen de jeugdhulp

Wat je krijgt

Deze inzet valt in schaal 8, begin van de Gemeenten cao.

Over de opdrachtgever

Samen voor Jeugd is een regionale samenwerking van gemeenten en partners binnen de specialistische jeugdhulp in de regio Eindhoven, waaronder Gemeente Eindhoven. Samen werken zij aan de doorontwikkeling van de jeugdhulp, zodat kinderen, jongeren en gezinnen de juiste ondersteuning ontvangen. Dit gebeurt in een omgeving die continu in beweging is, waarin samenwerking, innovatie en verbinding centraal staan.